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AREA/ ADMINISTRACION/ ALMACEN

  • Registrar y mantener actualizada las tarjetas de control visibles de artículos almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes de almacén.
  • Preparar el inventario físico de las existencias y notas de entrada de almacenamiento.
  • Revisar y firmar los documentos, órdenes de compra, notas de entrada de almacenamiento.
  • Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artículos de acuerdo a las especificaciones de las órdenes de compra y notas de entrada de almacenamiento.
  • Coordinar con los técnicos y especialistas el desarrollo de acciones que requieren por su naturaleza este tipo de coordinaciones.
  • Fomentar un ambiente laboral favorable que contribuya al manejo adecuado de los programas planificados.
  • Verificar la conformidad de los bienes activos remitidos por los proveedores con las especificaciones técnicas de las órdenes de compra y realizar el respectivo almacenamiento.
  • Emitir informes para dar de baja a los materiales educativos que se encuentren desfasados o deteriorados.
  • Elaborar la conciliación con el área contable de los bienes ingresados a almacén.
  • Realizar la distribución de material educativo y fungible de las II.EE.
  • Elaboración de las notas de entrada de almacén en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).
  • Elaborar las PECOSAS en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).
  • Participar en la comisión de la toma de inventarios.

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