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AREA/ ADMINISTRACION/ ABASTECIMIENTO

  • Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestión y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del Área.
  • Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de las instituciones educativas, centros o programas educativos y de la sede institucional.
  • Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra y servicios, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, y otros documentos relacionados a su área o cargo.
  • Formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
  • Supervisar el inventario de bienes muebles e inmuebles de las instituciones educativas, centros o programas educativos y de la sede institucional.
  • Supervisar y asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.
  • Visar la documentación administrativa contable que se genera en el Sistema de Abastecimiento.
  • Formular la Ampliación de Calendario de Compromiso de Bienes y Servicios.
  • Visar las órdenes de compra y servicios emitidas.
  • Elaborar y revisar las pólizas de entrada y salida de bienes.
  • Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
  • Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan o salen del área.
  • Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicación de los procesos técnicos y acciones de un sistema administrativo.
  • Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el área.
  • Proponer, coordinar y supervisar la ejecución de convenios y auspicios desde el punto de vista técnico-legal.
  • Efectuar labores de capacitación y adiestramiento relacionados a su área.
  • Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales.
  • Elaborar el Plan Anual de Adquisiciónes de la Unidad Ejecutora. 303 - Educación Bagua Capital.
  • Participar en las comisiones de licitación pública y de concurso de precios, para adquirir bienes muebles y otros que se le asigne.
  • Registrar, supervisar y enviar al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), el procesamiento de las adquisiciones de bienes y servicios en el Sistema de Administración Financiera - Sector Público (SIAF-SP).

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