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AREA/ ADMINISTRACION/ CONTABILIDAD

  • Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas.
  • Emite opinión sobre la ejecución presupuestal y el manejo presupuestal cuando se le solicita.
  • Realiza los cruces correspondientes en forma oportuna entre Patrimonio, Presupuesto y el Registro del SIAF.
  • Coordina y realiza las Conciliaciones respectivas ante el Ministerio de Educación de acuerdo al cronograma que se elabora en forma Semestral y Anual.
  • Visar y firma los Comprobantes de Pago, Órdenes de Servicio, Órdenes de Compra y otros, tales como libro caja de las Instituciones Educativas Publicas.
  • Realizar los arqueos de Fondo para Pagos en Efectivo en forma mensual e inopinada.
  • Coordina con la Jefatura de las Áreas de Gestión Administrativa y Gestión Institucional sobre los avances de la ejecución presupuestal.
  • Visa y Firma lo relacionado a todas las operaciones contables que realiza la Unidad Ejecutora 303 – Educación Bagua Capital.
  • Consolida y elabora la información contable en forma mensual.
  • Responsable de la elaboración de la Información Financiera (F1 Balance General, F2 Estado de Gestión y Balance de Comprobación).
  • Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y revisar las conciliaciones bancarias.
  • Formular mensualmente los balances del movimiento contable y efectuar liquidaciones de los ejercicios presupuestales, informando a la jefatura y órgano de Dirección.
  • Revisar y liquidar documentos contables: notas de contabilidad, de almacén, saldos de operaciones, bienes patrimoniales y otros.
  • Realizar los análisis de cuentas y establecer saldos para preparar ajustes respectivos.
  • Revisar las conciliaciones bancarias.
  • Elaborar y consolidar informes técnicos sobre movimiento contable, de ingresos propios.
  • Organizar, orientar y evaluar el proceso de sistemas de pagos y de control Patrimonial.
  • Difunde las normas y documentos técnicos de Contabilidad.
  • Elaborar la información y conciliación de las cuentas de enlace con tesorería de la Oficina de Administración Financiera del Gobierno Regional.

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