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AREA/ ADMINISTRACION/ JEFATURA

  • Dirigir y coordinar la formulacion, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de las instituciones educativas, centros o programas educativos y de la sede institucional.
  • Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra y servicios, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, y otros documentos relacionados a su área o cargo.
  • Formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
  • Revisar y refrendar el parte diario de almacén.
  • Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
  • Supervisar el inventario de bienes muebles e inmuebles de las instituciones educativas, centros o programas educativos y de la sede institucional.
  • Supervisar y asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en asuntos relacionados con el sistema de abastecimiento.
  • Controlar las entradas y salidas de los vehículos, dando cuenta al Director o Jefe de área.
  • Visar la documentación administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento.
  • Formular la aplicación de calendario de compromisos de bienes y servicios.
  • Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede.
  • Visar las órdenes de compra y servicios emitidas.
  • Elaborar y revisar las pólizas de entrada y salida de bienes.
  • Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
  • Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan o salen del área.
  • Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicación de los procesos técnicos y acciones de un sistema administrativo.
  • Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el área.
  • Proponer, coordinar y supervisar la ejecución de convenios y auspicios desde el punto de vista técnico - legal.
  • Asesorar y absolver consultas técnico – administrativas sobre la normatividad y procedimientos del área.

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