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GESTION/ INSTITUCIONAL/ RACIONALIZACION

  • Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestión y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del Área de Gestión Institucional.
  • Proponer y formular normas y documentos de organización y gestión institucional y asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en su elaboración y aplicación.
  • Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales, tanto de la sede institucional, como de las instituciones educativas, centros o programas educativos de la jurisdicción de la Unidad Ejecutora 303 – Educación Bagua Capital.
  • Realizar talleres, jornadas de capacitación dirigida a los trabajadores de la Sede Institucional, directores y trabajadores de las instituciones educativas, centros o programas educativos.
  • Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional; así como de las instituciones educativas, centros o programas educativos de la jurisdicción de la Unidad Ejecutora 303 – Educación Bagua Capital.
  • Participar en la formulación de la estructura orgánica, manuales de funciones, estructura y niveles de cargos y cuadros de asignación de personal.
  • Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo y brindar orientaciones para su implementación.
  • Estudiar, proponer y realizar acciones para la racionalización de estructuras, funciones, cargos, procedimientos y métodos de trabajo de acuerdo a las normas del sistema vigentes.
  • Racionalizar en forma equitativa y efectiva los recursos presupuestales, humanos, materiales físicos y financieros, utilizados en la prestación de servicios educativos.
  • Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional a nivel local.
  • Participar en la formulación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Unidad Ejecutora 303 – Educación Bagua Capital y de las instituciones educativas, centros o programas educativos de su jurisdicción, en coordinación con la oficina de planificación, personal, NEXUS y presupuesto.
  • Asesorar, supervisar y evaluar la organización y funcionamiento de las instituciones educativas, centros o programas educativos, proponiendo soluciones mediatas.
  • Realizar estudios, asesorar y emitir opiniones técnicas sobre el funcionamiento, apertura o creación, reapertura, cobertura, anexos, ampliación, fusión, suspensión, receso, clausura, traslado, designación o cambio de nombre de las instituciones educativas, centros o programas de Educación Básica y CETPROS. Asimismo, elaborar los proyectos de resoluciones al respecto.
  • Elaborar los informes técnicos y proyectos de resoluciones sobre el proceso de racionalización de plazas de personal docente y administrativo de las instituciones educativas, centros o programas educativos.
  • Identificar la necesidad real de plazas docentes, auxiliares de educación y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente.
  • Promover, elaborar y difundir manuales, guías, cartillas para orientar a los usuarios de los servicios que brindan las instituciones educativas, centros o programas educativos.
  • Coordinar con el Especialista en Finanzas II y NEXUS, para la formulación del Presupuesto Analítico de Personal, el Cuadro para Asignación de Personal y el Cuadro de Plazas de la Sede como de las instituciones educativas, centros o programas educativos.
  • Orientar y realizar trabajos en materia clasificación de cargos y formulación del CAP.
  • Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.
  • Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.

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