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GESTION/ INSTITUCIONAL/ PLANIFICACION

  • Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestión como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestión.
  • Gestionar, conducir y consolidar la formulación de los siguientes documentos de gestión, en coordinación con las demás áreas, como son el Proyecto Educativo Local o Plan Estratégico, Plan Operativo Institucional y/o planes de trabajo específicos; Plan General de Capacitación en Gestión Institucional.
  • Conducir el trabajo en equipo la formulación, ejecución, revisión, evaluación y adecuación de los documentos de gestión de la Sede, como: el POI, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral y Final de Gestión, la Memoria Anual, el MOF, el ROF, el Reglamento Interno (RI), el TUPA, el MAPRO, los Proyectos Innovadores en Gestión Institucional, el Plan Anual de Capacitación en Gestión Institucional, el Plan Anual de Supervisión y Monitoreo de la Gestión Institucional.
  • Asesorar a las distintas áreas de la Sede en la formulación, ejecución y evaluación de los documentos de gestión, como: el Proyecto Operativo Institucional, el Plan Anual de Trabajo de Área o Plan Operativo de Área.
  • Asesorar, supervisar y monitorear a los directores de las instituciones educativas en la formulación, ejecución y evaluación de los documentos de gestión.
  • Participar en la elaboración de la Carta Educativa de la Unidad Ejecutora 303 – Educación Bagua Capital, en coordinación con los especialistas en infraestructura y equipamiento, racionalización, estadística y en educación.
  • Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y preparar información sobre asuntos del cargo y funciones que desempeña.
  • Promover y participar en la formulación y evaluación de proyectos de cooperación, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las normas legales vigentes.
  • Participar en acciones de capacitación, supervisión y monitoreo al personal de la Sede y a las instituciones educativas, centros y programas educativos.
  • Preparar documentos de orientación como: Directivas, instructivos, separatas, trípticos, Guías, etc. Ø Promover y asesorar la conformación del Consejo Directivo y del Consejo de Vigilancia de la APAFA, y del CONEI. La inscripción y registro de los mismos en los libros respectivos.
  • Elaborar el proyecto de resolución de inscripción y registro del Consejo Directivo y del Consejo de Vigilancia de la APAFA, y del Consejo Educativo Institucional.
  • Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones sobre su competencia.
  • Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.
  • Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.
  • Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

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